10. Цели обработки персональных данных
10.1. Соответствующий оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в законных, заранее определенных и соответствующих характеру деятельности целях.
10.2. Персональные данные обрабатываются, в том числе, в следующих целях:
10.2.1. идентификация субъекта персональных данных, клиента, пользователя, представителя клиента, плательщика, туриста, путешествующего лица, сотрудника клиента и иного лица, взаимодействующего с соответствующим оператором;
10.2.2. регистрация пользователей, создание аккаунтов, предоставление доступа к сайтам, сервисам, программному обеспечению, интерфейсам, платформам, модулям, интеграциям и иным цифровым решениям;
10.2.3. заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, оферт, пользовательских соглашений, коммерческих предложений, счетов, актов, приложений и иных документов, регулирующих отношения между соответствующим оператором и клиентом либо иным лицом;
10.2.4. предоставление доступа к ERP-системе, Messenger, Academy, Helpdesk и иным сервисам, а также обеспечение их функционирования, настройки, сопровождения, обновления, развития и эксплуатации;
10.2.5. обработка заявок, обращений, запросов, консультаций, сообщений, документов, файлов, заявлений, жалоб, комментариев и иных материалов, направляемых субъектами персональных данных, клиентами, пользователями и иными лицами;
10.2.6. подключение клиентов к сервисам, настройка аккаунтов, создание офисов, учетных записей, ролей, прав доступа, пользовательских профилей, модулей, интеграций и иных параметров сервисов;
10.2.7. ведение клиентской базы, карточек клиентов, истории взаимодействия, истории обращений, истории бронирований, истории обучения, истории коммуникаций и иных данных, формируемых в рамках использования сервисов;
10.2.8. подбор, оформление, бронирование, изменение, сопровождение и исполнение туристических и сопутствующих услуг, включая работу с маршрутами, гостиницами, перелетами, трансферами, страхованием, визовым сопровождением, документами путешествующих лиц и иными связанными процессами;
10.2.9. организация, ведение и сопровождение коммуникаций между пользователями, клиентами, сотрудниками, представителями, туристами и иными лицами через Messenger, Helpdesk, email, телефонную связь, формы обратной связи, мессенджеры и иные каналы взаимодействия;
10.2.10. предоставление доступа к Academy и иным обучающим сервисам, организация обучения, тестирования, аттестации, учета прогресса, оценки результатов, контроля прохождения курсов и иных образовательных процессов;
10.2.11. выставление счетов, прием и учет оплат, формирование актов, закрывающих документов, ведение расчетов, проверка платежного статуса, сопровождение подписки, тарифа, конфигурации и иных расчетных и учетных процессов;
10.2.12. осуществление технической поддержки, helpdesk-обслуживания, сопровождения пользователей, диагностики проблем, исправления ошибок, консультирования, настройки сервисов, обработки инцидентов и иных действий, связанных с эксплуатацией сервисов;
10.2.13. обеспечение информационной безопасности, защиты инфраструктуры, контроля доступа, аутентификации, журналирования действий пользователей, резервного копирования, предотвращения несанкционированного доступа, предотвращения мошенничества, злоупотреблений и иных угроз;
10.2.14. обеспечение работоспособности сайтов, интерфейсов, платформ, мобильных приложений, технических модулей, аналитических систем, коммуникационных сервисов, интеграций, API и иных компонентов цифровой инфраструктуры;
10.2.15. сопровождение и обслуживание интеграций с внешними сервисами, включая платежные сервисы, туроператоров, гостиницы, страховые компании, операторов связи, телефонии, документооборота, аналитики, коммуникаций и иных партнерских или технологических решений;
10.2.16. ведение внутреннего учета, отчетности, контроля качества, аналитики, статистики, мониторинга, аудита, совершенствования продуктов, интерфейсов, процессов обслуживания, клиентского опыта и иных процессов развития сервисов;
10.2.17. направление субъектам персональных данных, клиентам, пользователям и иным лицам сервисных, организационных, технических, информационных, договорных, платежных, уведомительных и иных сообщений, связанных с использованием сервисов и исполнением обязательств;
10.2.18. направление информационных и маркетинговых сообщений, предложений, новостей, уведомлений о сервисах, продуктах, возможностях, изменениях, акциях, специальных предложениях и иных материалов, если такое направление допускается применимым законодательством и, при необходимости, осуществляется при наличии соответствующего согласия;
10.2.19. соблюдение требований применимого законодательства, исполнение обязанностей оператора персональных данных, выполнение требований государственных органов, судов, правоохранительных органов, регуляторов и иных уполномоченных лиц;
10.2.20. рассмотрение претензий, споров, обращений субъектов персональных данных, клиентов, пользователей, контрагентов и иных лиц, а также защита прав и законных интересов соответствующего оператора, других компаний группы, субъектов персональных данных, клиентов и пользователей;
10.2.21. хранение, архивирование, блокирование, удаление, обезличивание и иные действия с персональными данными в объеме, необходимом для соблюдения законодательства, исполнения договоров, внутренних процедур, обеспечения безопасности и защиты прав и законных интересов;
10.2.22. выполнение иных законных целей, непосредственно связанных с деятельностью соответствующего оператора, оказанием услуг, предоставлением сервисов, исполнением договоров, сопровождением клиентов, обеспечением функционирования цифровой инфраструктуры, а также с иными процессами, вытекающими из существа использования сервисов.
10.3. Соответствующий оператор не осуществляет обработку персональных данных в целях, несовместимых с целями, указанными в настоящей Политике, если иное прямо не предусмотрено применимым законодательством либо не основано на отдельном надлежащем правовом основании.
10.4. При определении целей обработки соответствующий оператор исходит из характера предоставляемого сервиса, применимого регионального сегмента, договорной модели, категории субъекта персональных данных, требований законодательства и принципа обработки только тех персональных данных, которые необходимы и достаточны для достижения соответствующей цели.
10.5. Если конкретная операция обработки персональных данных одновременно направлена на достижение нескольких законных целей, такая обработка допускается при условии, что каждая из соответствующих целей является допустимой, определенной и соразмерной характеру обрабатываемых персональных данных.
10.6. В зависимости от используемого сервиса, регионального сегмента, категории субъекта персональных данных и характера взаимодействия перечень целей обработки может уточняться, дополняться или конкретизироваться в договорах, офертах, условиях использования сервисов, интерфейсных уведомлениях, специальных политиках, соглашениях о поручении обработки персональных данных и иных документах соответствующего оператора.
11. Правовые основания обработки персональных данных
11.1. Соответствующий оператор осуществляет обработку персональных данных при наличии предусмотренных применимым законодательством правовых оснований.
11.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных, в зависимости от регионального сегмента, категории субъекта персональных данных, характера сервиса и конкретной цели обработки, могут являться:
11.2.1. согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
11.2.2. необходимость обработки персональных данных для заключения, исполнения, изменения или прекращения договора, оферты, пользовательского соглашения, заявки, бронирования, подписки, подключения, предоставления доступа к сервисам либо иных обязательств, стороной, выгодоприобретателем или иным участником которых является субъект персональных данных либо клиент, в интересах которого действует субъект;
11.2.3. необходимость обработки персональных данных для исполнения обязанностей, возложенных на соответствующего оператора применимым законодательством;
11.2.4. необходимость обработки персональных данных для рассмотрения обращения, запроса, сообщения, претензии, жалобы, заявки, запроса на подключение, запроса на консультацию, запроса на поддержку либо иного обращения субъекта персональных данных, клиента, пользователя или иного лица;
11.2.5. необходимость обработки персональных данных для предоставления доступа к сайтам, сервисам, программному обеспечению, интерфейсам, аккаунтам, модулям, интеграциям, платформам, helpdesk, обучающим и коммуникационным решениям;
11.2.6. необходимость обработки персональных данных для обеспечения информационной безопасности, предотвращения мошенничества, злоупотреблений, несанкционированного доступа, нарушения правил использования сервисов и иных угроз;
11.2.7. необходимость обработки персональных данных для осуществления расчетов, выставления счетов, ведения документооборота, подтверждения платежей, сопровождения подписки, учета тарифов, конфигураций и иных расчетных и договорных процессов;
11.2.8. необходимость обработки персональных данных для исполнения обязанностей и реализации прав соответствующего оператора в связи с рассмотрением претензий, споров, обращений субъектов персональных данных, клиентов, пользователей, контрагентов и иных лиц;
11.2.9. необходимость обработки персональных данных в связи с использованием клиентом сервисов для размещения, хранения, передачи, отображения, систематизации и иной обработки данных в рамках собственной деятельности клиента, если такая обработка допускается применимым законодательством и условиями использования соответствующего сервиса;
11.2.10. необходимость обработки персональных данных, переданных соответствующему оператору законным представителем, работодателем, родственником, сопровождающим лицом, уполномоченным сотрудником, представителем клиента либо иным уполномоченным лицом, если такая передача допускается применимым законодательством и имеет надлежащее правовое основание;
11.2.11. иные основания, предусмотренные применимым законодательством соответствующего регионального сегмента.
11.3. Если применимое законодательство требует получения отдельного, специального, письменного, электронного либо иным образом выраженного согласия субъекта персональных данных, соответствующий оператор осуществляет обработку персональных данных на основании такого согласия в объеме и на условиях, определяемых соответствующим согласием и законодательством.
11.4. Согласие на обработку персональных данных может выражаться, в том числе:
- путем установки отметки в форме на сайте, в приложении, интерфейсе сервиса или ином цифровом канале;
- путем акцепта оферты, пользовательского соглашения, условий подключения или иного документа, содержащего положения об обработке персональных данных;
- путем направления данных через формы, сервисы, каналы связи, email, helpdesk, телефонную связь, мессенджеры и иные каналы взаимодействия;
- путем продолжения использования соответствующего сайта, сервиса, интерфейса или иного решения в случаях, когда такое действие признается допустимым способом выражения согласия в соответствии с применимым законодательством;
- иным способом, допускаемым применимым законодательством.
11.5. Если персональные данные передаются соответствующему оператору не самим субъектом персональных данных, а клиентом, представителем клиента, работодателем, законным представителем, родственником, сопровождающим лицом либо иным уполномоченным лицом, соответствующий оператор исходит из того, что такое лицо обладает необходимыми правовыми основаниями для передачи соответствующих данных и, при необходимости, получения соответствующих согласий.
11.6. В случаях, когда клиент использует сервисы соответствующего оператора для обработки персональных данных своих работников, туристов, клиентов, представителей, контрагентов и иных лиц, клиент самостоятельно обеспечивает наличие необходимых правовых оснований для внесения, хранения, использования, передачи и иной обработки таких персональных данных в сервисах.
11.7. Если конкретная цель обработки персональных данных допускает несколько правовых оснований, соответствующий оператор вправе использовать одно или несколько таких оснований одновременно, если это не противоречит применимому законодательству и характеру соответствующей обработки.
11.8. Отзыв согласия субъекта персональных данных не влияет на законность обработки, осуществленной до момента такого отзыва, а также не прекращает обработку в тех случаях, когда она может осуществляться на иных правовых основаниях, предусмотренных применимым законодательством.
11.9. Если применимое законодательство соответствующего регионального сегмента предусматривает специальные требования к обработке отдельных категорий персональных данных, к форме согласия, к порядку получения согласия, к подтверждению согласия, к обработке данных несовершеннолетних, к локализации данных, к трансграничной передаче данных либо к иным аспектам обработки, такие требования применяются в приоритетном порядке.
11.10. Правовые основания обработки персональных данных могут дополнительно конкретизироваться в:
- договорах;
- офертах;
- пользовательских соглашениях;
- условиях использования сервисов;
- формах согласия;
- интерфейсных уведомлениях;
- соглашениях о поручении обработки персональных данных;
- уведомлениях о cookie;
- специальных политиках и иных документах соответствующего оператора.
11.11. Соответствующий оператор вправе отказать в предоставлении отдельных сервисов, функций, доступа, интеграций, обучающих материалов, коммуникационных возможностей либо иных решений, если обработка необходимых для этого персональных данных невозможна без отсутствующего правового основания или если субъект персональных данных не предоставляет данные, обязательные для соответствующей цели обработки.
11.12. При определении правового основания обработки соответствующий оператор исходит из необходимости соблюдения принципов законности, добросовестности, соразмерности, ограниченности целей обработки и минимально необходимого объема персональных данных.
12. Региональное хранение, локализация и маршрутизация персональных данных
12.1. Хранение, систематизация, накопление, локализация, резервирование, маршрутизация и иные операции с персональными данными осуществляются с учетом применимого регионального сегмента, соответствующего оператора, используемого сервиса, договорного контура, технической архитектуры и требований применимого законодательства.
12.2. Соответствующий оператор обеспечивает хранение персональных данных на технических средствах, серверах, базах данных, файловых хранилищах, резервных копиях, журналах событий и иных компонентах инфраструктуры в соответствии с требованиями законодательства той страны, к региональному сегменту которой отнесена соответствующая обработка.
12.3. Если иное прямо не установлено применимым законодательством, договором, условиями использования сервиса, архитектурой конкретного решения либо отдельным уведомлением соответствующего оператора, персональные данные хранятся в рамках того регионального сегмента, к которому относится соответствующий аккаунт, клиент, сервис, договорный контур либо иной процесс обработки.
12.4. Для Республики Казахстан и всех стран, кроме Российской Федерации и Республики Узбекистан, персональные данные, относящиеся к соответствующему региональному сегменту, подлежат хранению на технических средствах и серверах, расположенных на территории Республики Казахстан, если иное не допускается применимым законодательством и не обусловлено использованием внешних интеграций, партнерских сервисов, подрядчиков или иных законных механизмов обработки.
12.5. Для Российской Федерации персональные данные, относящиеся к российскому региональному сегменту, подлежат хранению на технических средствах, серверах и в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации, в объеме и порядке, требуемых применимым законодательством Российской Федерации.
12.6. Для Республики Узбекистан персональные данные, относящиеся к узбекскому региональному сегменту, подлежат хранению на технических средствах, серверах и в базах данных, расположенных на территории Республики Узбекистан, в объеме и порядке, требуемых применимым законодательством Республики Узбекистан.
12.7. Региональное хранение и локализация персональных данных распространяются, в том числе, на:
- основные базы данных;
- учетные записи и профили пользователей;
- карточки клиентов;
- заявки, бронирования и связанные с ними сведения;
- переписку, сообщения, обращения и комментарии;
- документы, вложения, файлы и иные материалы;
- данные Academy, результаты обучения, тестирования и аттестации;
- данные Helpdesk;
- журналы событий, логи, записи аутентификации и иные технические данные;
- резервные копии и архивные копии данных;
- иные массивы персональных данных, обрабатываемые в рамках соответствующего регионального сегмента.
12.8. Маршрутизация персональных данных в рамках инфраструктуры сервисов осуществляется исходя из необходимости:
- соблюдения требований законодательства соответствующей страны;
- обеспечения локализации данных;
- корректной работы регионального сегмента;
- технической устойчивости и безопасности сервисов;
- раздельного обслуживания региональных контуров;
- исполнения договорных обязательств;
- поддержки миграции, резервирования, восстановления и сопровождения данных.
12.9. Соответствующий оператор вправе использовать раздельные или комбинированные технические решения для хранения и обработки персональных данных, включая раздельные базы данных, файловые хранилища, резервные контуры, балансировку нагрузки, выделенные среды, региональные инстансы, отдельные интеграционные слои и иные инфраструктурные механизмы, если это необходимо для соблюдения законодательства, обеспечения безопасности, отказоустойчивости и корректной работы сервисов.
12.10. Если для предоставления сервиса требуется использование нескольких технических компонентов, размещенных в разных инфраструктурных средах, соответствующий оператор обеспечивает организацию такого хранения и доступа таким образом, чтобы соблюдались обязательные требования применимого законодательства к локализации, хранению, доступу и передаче персональных данных.
12.11. Доступ к персональным данным из другого регионального сегмента, из другой страны либо со стороны иной компании группы допускается только при наличии законного основания, производственной необходимости, соблюдения требований применимого законодательства и внутренних правил соответствующего оператора.
12.12. Если в рамках одного клиентского контура используются сервисы, модули, аккаунты, интеграции или иные решения, относящиеся к разным региональным сегментам, соответствующий оператор вправе определить специальный порядок хранения, маршрутизации, разделения или миграции персональных данных с учетом требований применимого законодательства и технических возможностей сервисов.
12.13. Перенос персональных данных из одного регионального сегмента в другой, включая миграцию аккаунта, смену оператора, изменение сервисного контура, перенос клиентской базы, смену страны обслуживания либо изменение места хранения данных, допускается при наличии законного основания и в порядке, определяемом соответствующим оператором, договорами, внутренними процедурами и применимым законодательством.
12.14. При переносе персональных данных между региональными сегментами соответствующий оператор вправе:
- определить новый применимый оператор;
- изменить место хранения данных;
- изменить инфраструктурный контур;
- ограничить доступ к отдельным функциям до завершения миграции;
- запросить дополнительные согласия, подтверждения или документы;
- применить отдельные правила хранения, локализации, передачи и доступа, предусмотренные применимым законодательством.
12.15. Если определенные категории персональных данных, отдельные сервисы, функции, интеграции, коммуникационные каналы, платежные решения, внешние API, аналитические инструменты либо иные компоненты сервиса не могут быть использованы без выхода за пределы стандартного регионального контура хранения, соответствующий оператор вправе:
- ограничить или не предоставлять такой функционал в соответствующем региональном сегменте;
- внедрить специальный режим использования;
- запросить отдельное согласие или иное правовое основание;
- предложить альтернативный функционал;
- использовать такой компонент только при соблюдении требований применимого законодательства.
12.16. Соответствующий оператор принимает разумные организационные и технические меры для предотвращения неправомерного перемещения, раскрытия, смешения, утраты, уничтожения или иного нарушения установленного порядка хранения и локализации персональных данных.
12.17. Если персональные данные были ошибочно отнесены к неверному региональному сегменту, размещены в неверной инфраструктурной среде либо стали доступны вне допустимого контура хранения, соответствующий оператор вправе принять меры по:
- ограничению доступа;
- блокированию соответствующей обработки;
- переносу данных в надлежащий сегмент;
- удалению ошибочно размещенных копий;
- уведомлению затронутых лиц или органов, если такое уведомление требуется применимым законодательством;
- иным действиям, необходимым для восстановления соблюдения требований законодательства и внутренней политики обработки данных.
12.18. Порядок хранения, локализации, маршрутизации и миграции персональных данных может дополнительно конкретизироваться в договорах, офертах, пользовательских соглашениях, соглашениях о поручении обработки персональных данных, интерфейсных уведомлениях, технической документации, внутренних регламентах и иных документах соответствующего оператора.